Das Best-Practice
Output-Framework
für Ihr Unternehmen.
forms4u® ist der client4u-Beratungsansatz für Ihren SAP® Output. Dieser Best-Practice Ansatz resultiert aus der Erfahrung in unzähligen Formular-Implementierungsprojekten.
forms4u® im Gesamtkonzept
Die forms4u® Druckaufbereitungsklassen mit dazugehörigen Standardformularen können einfach und schnell für den jeweiligen Einsatzbereich angepasst werden.
Vorteile des forms4u®
Output-Frameworks:
- Nahtlose Integration in SAP S/4HANA®
- Standardisierte Datenbeschaffung
- Schnelle und einfache Konfigurierbarkeit basierend auf dem forms4u® Cockpit
- Infobox / Logo und Footer pro Formular vollständig konfigurierbar
- Standardformulare wurden komplett neu entwickelt und auf das Klassenkonzept aufgesetzt
- Sämtliche Übersetzungen zentral aus einer Tabelle
- Einfache Variablen/Logik-Steuerung abgelegt in Tabellen
- Vorteile im Layoutdesign: durch die hohe Standardisierung über einzelne Formulare hinweg, können zentrale Formular-Elemente – wie z.B. der Positionsblock – einfach kopiert und wiederverwendet werden
- Durch das objektorientierte Basisklassenkonzept können zentrale Funktionen vererbt und lokale Funktionen schnell implementiert werden. Der Gesamtaufwand sinkt dadurch maßgeblich
- Bestens geeignet sowohl für den Mittelstand als auch für komplexe SAP® Template-Programme
Bei der Implementierung des forms4u® Output-Frameworks werden folgende Formulare je nach Bedarf bei Ihnen am System implementiert. Diese bilden die Basis für weitere Anpassungen für Ihr Unternehmen:
SD
Sales and Distribution
-
Auftragsbestätigung / Angebot
-
Lieferschein
-
Rechnung
MM
Sourcing and Procurement
-
Bestellung
-
Kontrakt
-
Anfrage
FI
Finance
Mahnung
Saldenbestätigung
Zahlungsaviso
Gemeinsame Strukturen, zentrale Schnittstellen und ein übersichtliches Layout sind die Hauptmerkmale der forms4u® Standardformulare. Diese Adobe-Formulare wurden von Grund auf neuentwickelt und sind daher eng mit der jeweiligen forms4u® Druckaufbereitungsklasse verzahnt. Wesentlich dabei ist die klare Trennung von Datenermittlung und Layoutaufbereitung via SAP® Adobe Forms.
In der jeweiligen forms4u® Druckaufbereitungsklasse werden die Daten inklusive der Labels und anderen Informationen vollständig vorbereitet – in SAP® Adobe Forms erfolgt rein die Layoutaufbereitung. Im Fall einer Anbindung an eine externe Output-Management-Software werden je nach Bedarf entweder Labels oder Textbausteinnamen übergeben. Somit kann auch dieser USE CASE je nach Kunden-Systemlandschaft realisiert werden.
forms4u® – Einheitliches Layout
Das forms4u® Standardlayout zeichnet sich durch übersichtliche und klare Anordnung der jeweiligen relevanten Informationen aus. Infobox, Logo und Footer können darüber hinaus ohne Programmierkenntnisse einfach zentral im forms4u® Cockpit gewartet werden.
Es macht keinen Unterschied, ob das Formular im Sales and Distribution, Sourcing and Procurement oder im Finance-Bereich implementiert wird. Das Layout ist einheitlich, und die grundlegenden Design-Elemente unterscheiden sich nicht.
forms4u® – einfaches Handling und reduzierte Wartungskosten
Durch das objektorientierte forms4u® Klassenkonzept, können zentrale Funktionen in sämtlichen Formularen wiederverwendet werden. Globale-Formularänderungen werden damit zur leichten Übung. Anstatt jedes Druckprogramm anpassen zu müssen, wird die jeweilige Logik in der Basisklasse abgebildet und in die jeweiligen spezifischen Formular-Aufbereitungsklassen vererbt.
Die Gesamtkosten über die gesamte Formularnutzungsdauer sinken dadurch nachweislich. Ergänzend garantieren optimierte Formular-Architekturen eine möglichst langjährige Nutzung. Ein gut durchdachtes Formular ist nicht selten über 20 Jahre im Einsatz.
forms4u® Cockpit - ein zentraler Ort für Ihren SAP® Output
Die Wartung von zentralen Elementen wie Logo oder Footer, sowie auch Formular-Spezifische Anpassungen wie der Infoblock und die Übersetzungen, werden übersichtlich dargestellt und die Pflege wird damit zur leichten Übung.
Ein weiteres wesentliches Feature des forms4u® Cockpits ist die erweiterte Textsteuerung:
Es können individuell SO10-Fixtexte, SAP® Belegtexte und Smartforms-Texte in vordefinierten Formular-Bereichen eingebettet werden. Diese Texte können überdies mit Druck-Bedingungen belegt werden, so dass Sie die Möglichkeit haben gewisse Texte nur unter gewissen Bedingung zum Andruck zu bringen.
Beispiele:
- Der zeitlich begrenzte Ankündigung eines Betriebsurlaubs auf den Vertriebs-Formularen
- Lokalisierte Texte auf Verkaufsorganisation/Buchungskreis/Einkaufsorganisations-Ebene
- Pflege von Texten, welche nur unter gewissen verknüpften Bedingungen gedruckt werden sollen, z.B. Kombination aus Faktura-Art und Verkaufsorganisation
Eine historisch gewachsene Output-Landschaft beinhaltet immer eine Vielzahl von Kunden-Tabellen, welche je nach Erfordernis auch nach einem SAP® Transformationsprojekt auf S/4HANA® wieder Einzug halten können. Mit dem forms4u® Cockpit können Sie Kunden-Tabellen, sowie auch SAP® Standard-Tabellen via Customizing einbinden und somit sind Sie in der Lage alle SAP® Output relevanten Funktionen zentral zu steuern und müssen nicht lange nach den Tabellen oder Transaktionscodes suchen.
Das forms4u® Cockpit kann komplett an Ihre Ansprüche angepasst werden.
forms4u® USE-CASE Rechnungsdruck
Es gibt verschiedenste Druck-Szenarien, bei welchen das forms4u® Output-Framework eingesetzt werden kann, ein konkreter oft angefragter Use-Case ist der Rechnungsdruck, ein Beispiel-Szenario kann hier z.B. wie folgt aussehen:
In diesem konkreten Anwendungsfall wird das forms4u® Output-Framework über ein Enhancement des SAP® Standarddruckprogramms gefunden. Der Vorteil hier ist, dass das Druckprogramm im Standard bleibt im Hinblick auf zukünftige Updates.
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum SAP® Output:
Gerne dürfen wir Ihnen forms4u unverbindlich vorstellen – bei Ihnen vor Ort oder im Rahmen einer Online-Vorstellung. Es entstehen selbstverständlich KEINE Kosten für Sie.
Gerne vereinbaren wir einen Workshop-Termin mit dem Ziel den IST-Stand der aktuellen SAP-Output-Landschaft zu erheben. Themen werden dabei u.a. die aktuelle Verwendung von Technologien, Formularen, Sprachen und Sprachversionen sein.
Das forms4u Output-Framework wird auf Ihrem System implementiert.
Gerne können wir auf Wunsch in dieser Phase auch bei der Entwicklung eines Output-Lokalisierungskonzepts bzw. bei der Entwicklung der Formular-Entwicklungsrichtlinien individuell beraten.
Der optische und inhaltliche Output der forms4u-Basisformulare wird jeweils mit dem bisherigen bzw. dem geplanten Formular verglichen.
Funktionale Unterschiede im Hintergrund (Logiken) wie im Vordergrund (Output) werden gemeinsam erarbeitet und zusammengefasst.
Basierend auf den Ergebnissen des Workshops, wird das forms4u Output-Framework nach Ihren individuellen Wünschen angepasst.
Selbstverständlich arbeiten wir agil unter der Verwendung neuester Softwareentwicklungsrichtlinien.
In einem agilen Prozess wird laufend der Fachbereich / der jeweilige IT-Verantwortliche in den Softwareentwicklungsprozess eingebunden.
Nach erfolgreichem Abschluss der Tests sowie Abnahme der Implementierungen wird gemeinsam transportiert. Selbstverständlich stehen wir in Tagen nach dem GoLive im Rahmen einer Hypercare-Phase exklusiv zur Verfügung.
Die Erstellung einer ausführlichen Dokumentation der durchgeführten Anpassungen rundet Ihren Weg zum SAP-Output ab. Wenn von Ihnen gewünscht können wir gerne auch über den GoLive hinweg bei der laufenden Wartung der Formulare unterstützen.