Ihr Weg zum SAP® Output.
forms4u® ist Ihr Weg zum SAP® Output und resultiert aus der gebündelten Erfahrung aus über 25 Jahren Formular-Expertise .
Es überzeugt durch niedrige Wartungskosten, einen deutlich reduzierten Formular-Implementierungsaufwand und einer zentrale Steuerung Ihrer SAP® Outputlandschaft.
forms4u® im Mittelpunkt
- Starke Integrationen
- Smarte Add-ons
- Mehrwert und Flexibilität
Bei der Installation des forms4u® Output-Frameworks werden folgende Formulare je nach Bedarf bei Ihnen am System implementiert. Diese bilden die Basis hinsichtlich weiterer Anpassungen für Ihr Unternehmen.
Benötigen Sie zusätzliche Formulare oder weitere Module, können diese gerne kundenindividuell und nahtlos in forms4u® integrieren werden.
Gemeinsame Strukturen, zentrale Schnittstellen und ein übersichtliches Layout sind die Hauptmerkmale der
forms4u® Standardformulare. Diese Adobe-Formulare wurden von Grund auf neuentwickelt und sind daher eng
mit der jeweiligen forms4u® Druckaufbereitungsklasse verzahnt.
forms4u® wird überwiegend via Customizing gesteuert –
ganz ohne Spezialwissen in SAP® Adobe Forms-Technologie.
forms4u® – Einheitliches Layout
Das forms4u® Standardlayout zeichnet sich durch übersichtliche und klare Anordnung der jeweiligen relevanten Informationen aus. Infobox, Logo und Footer können darüber hinaus ohne Programmierkenntnisse einfach zentral im forms4u® Cockpit gewartet werden.
Es macht keinen Unterschied, ob das Formular im Sales and Distribution, Sourcing and Procurement oder im Finance-Bereich implementiert wird. Das Layout ist einheitlich, und die grundlegenden Design-Elemente unterscheiden sich nicht.
forms4u® – Output-Technologien
forms4u® ist speziell für die Verwendung mit der SAP® Adobe Forms-Technologie optimiert. Sollten Sie jedoch ein externes Output-Management-System einsetzen, lässt sich dieses ebenfalls individuell an forms4u® anbinden. So bleiben Ihre Investitionen in die SAP®-Datenaufbereitung auch bei einem möglichen Wechsel der Output-Technologie langfristig geschützt.
forms4u® ist die Middleware zwischen SAP® und dem Layout.
Wir arbeiten daher eng mit ausgewählten Output-Management-Anbietern zusammen um die Vorteile von forms4u® auch bei externen Lösungen einsetzen zu können:
InterForm A/S ist ein dänisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung und mehr als 4.000 Installationen weltweit, dass sich auf Output-Management-Lösungen spezialisiert hat. Die Lösung ermöglicht das zentrale Design, die Steuerung und die Verteilung von Formularen und Dokumenten – einschließlich Druck, E-Mail-Versand und Etikettenerstellung – über eine benutzerfreundliche Plattform.
forms4u® ist mit dem InterForm Output-Management-System kompatibel. Gemeinsam mit unserem Partner, haben wir ausgewählte Formular-Templates in InterForm NG2 implementiert und diese können nun wie gewohnt direkt in forms4u® angesprochen werden.
50%
weniger Aufwand
2x
schneller
ROI
< 2 Jahre
forms4u® – einfaches Handling und reduzierte Wartungskosten
Durch das objektorientierte forms4u® Klassenkonzept, können zentrale Funktionen in sämtlichen Formularen wiederverwendet werden. Globale-Formularänderungen werden damit zur leichten Übung. Anstatt jedes Druckprogramm anpassen zu müssen, wird die jeweilige Logik in der Basisklasse abgebildet und in die jeweiligen spezifischen Formular-Aufbereitungsklassen vererbt.
Die Gesamtkosten über die gesamte Formularnutzungsdauer sinken dadurch nachweislich. Ergänzend garantieren optimierte Formular-Architekturen eine möglichst langjährige Nutzung. Ein gut durchdachtes Formular ist nicht selten über 20 Jahre im Einsatz.
forms4u® Cockpit - ein zentraler Ort für Ihren SAP® Output
Die Wartung von zentralen Elementen wie z.B. Logo, Footer oder Infoblock, werden übersichtlich dargestellt.
Die Pflege wird damit zur leichten Übung.
Ein wesentliches Feature des forms4u® Cockpits ist die erweiterte Textsteuerung:
Es können individuell SO10-Fixtexte, SAP® Belegtexte und Smartforms-Texte in vordefinierten Formular-Bereichen eingebettet werden. Diese Texte können überdies mit Druck-Bedingungen belegt werden, so dass Sie die Möglichkeit haben gewisse Texte nur unter gewissen Bedingung zum Andruck zu bringen.
Beispiele:
- Der zeitlich begrenzte Ankündigung eines Betriebsurlaubs auf den Vertriebs-Formularen
- Lokalisierte Texte auf Verkaufsorganisation/Buchungskreis/Einkaufsorganisations-Ebene
- Pflege von Texten, welche nur unter gewissen verknüpften Bedingungen gedruckt werden sollen,
z.B. Kombination aus Faktura-Art und Verkaufsorganisation
Eine historisch gewachsene Output-Landschaft beinhaltet immer eine Vielzahl von Kunden-Tabellen, welche je nach Erfordernis auch nach einem SAP® Transformationsprojekt auf S/4HANA wieder Einzug halten können. Mit dem forms4u® Cockpit können Sie Kunden-Tabellen, sowie auch SAP® Standard-Tabellen via Customizing einbinden und somit sind Sie in der Lage alle SAP® Output relevanten Funktionen zentral zu steuern und müssen nicht lange nach den Tabellen oder Transaktionscodes suchen.
Das forms4u® Cockpit kann komplett an Ihre Ansprüche angepasst werden.
forms4u® USE-CASE Rechnungsdruck
Es gibt verschiedenste Druck-Szenarien, bei welchen das forms4u® Output-Framework eingesetzt werden kann, ein konkreter oft angefragter Use-Case ist der Rechnungsdruck, ein Beispiel-Szenario kann hier
z.B. wie folgt aussehen:
In diesem konkreten Anwendungsfall wird das forms4u® Output-Framework über ein Enhancement des SAP® Standarddruckprogramms gefunden. Der Vorteil hier ist, dass das Druckprogramm im Standard bleibt im Hinblick auf zukünftige Updates.
forms4u® Add-Ons
VarControl
wiederverwendbare, standardisierte Logiksteuerung
IT / Fachbereich hat die Kontrolle über den Output
Schnelle + einfache Anpassung
flexibel einsetzbar
Überblick durch Tree Monitor
E-Invoicing
anpassbar an eigene Prozesse
Europanorm EN 16931
100% in forms4u® eingebettet
ready-to-use
FlexInput
generisches UI für Formulareingaben
vielseitig eisetzbar
Benutzerfreundlich
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum SAP® Output:
Gerne dürfen wir Ihnen forms4u unverbindlich vorstellen – bei Ihnen vor Ort oder im Rahmen einer Online-Vorstellung. Es entstehen selbstverständlich KEINE Kosten für Sie.
Gerne vereinbaren wir einen Workshop-Termin mit dem Ziel den IST-Stand der aktuellen SAP-Output-Landschaft zu erheben. Themen werden dabei u.a. die aktuelle Verwendung von Technologien, Formularen, Sprachen und Sprachversionen sein.
Das forms4u Output-Framework wird auf Ihrem System implementiert.
Gerne können wir auf Wunsch in dieser Phase auch bei der Entwicklung eines Output-Lokalisierungskonzepts bzw. bei der Entwicklung der Formular-Entwicklungsrichtlinien individuell beraten.
Der optische und inhaltliche Output der forms4u-Basisformulare wird jeweils mit dem bisherigen bzw. dem geplanten Formular verglichen.
Funktionale Unterschiede im Hintergrund (Logiken) wie im Vordergrund (Output) werden gemeinsam erarbeitet und zusammengefasst.
Basierend auf den Ergebnissen des Workshops, wird das forms4u Output-Framework nach Ihren individuellen Wünschen angepasst.
Selbstverständlich arbeiten wir agil unter der Verwendung neuester Softwareentwicklungsrichtlinien.
In einem agilen Prozess wird laufend der Fachbereich / der jeweilige IT-Verantwortliche in den Softwareentwicklungsprozess eingebunden.
Nach erfolgreichem Abschluss der Tests sowie Abnahme der Implementierungen wird gemeinsam transportiert. Selbstverständlich stehen wir in Tagen nach dem GoLive im Rahmen einer Hypercare-Phase exklusiv zur Verfügung.
Die Erstellung einer ausführlichen Dokumentation der durchgeführten Anpassungen rundet Ihren Weg zum SAP-Output ab. Wenn von Ihnen gewünscht können wir gerne auch über den GoLive hinweg bei der laufenden Wartung der Formulare unterstützen.